Gemeinkosten
Gemeinkosten – Kosten, die nicht direkt einem einzelnen Auftrag zugeordnet werden können, sondern den gesamten Betrieb betreffen
Was sind Gemeinkosten?
Gemeinkosten (auch: indirekte Kosten) sind betriebliche Aufwendungen, die nicht direkt einem einzelnen Auftrag zugeordnet werden können. Im Gegensatz zu Einzelkosten (z.B. Materialkosten für ein konkretes Projekt) fallen Gemeinkosten unabhängig davon an, ob und wie viele Aufträge ein Betrieb bearbeitet. Sie sind ein zentraler Bestandteil jeder Kalkulation im Handwerk.
Typische Gemeinkosten im Handwerk
Betriebliche Gemeinkosten
| Kostenart | Beispiele | Typischer Anteil |
|---|---|---|
| Miete & Nebenkosten | Werkstatt, Büro, Lager | 8–15 % |
| Versicherungen | Betriebshaftpflicht, Kfz, Rechtsschutz | 3–6 % |
| Fahrzeugkosten | Leasing, Kraftstoff, Wartung | 5–10 % |
| Verwaltung | Buchhaltung, Software, Büromaterial | 3–8 % |
| Abschreibungen | Maschinen, Werkzeug, Fahrzeuge | 3–7 % |
| Marketing | Website, Werbung, Branchenportale | 1–3 % |
Personalgemeinkosten
Neben den direkten Lohnkosten fallen pro Mitarbeiter erhebliche Gemeinkosten an:
- Lohnnebenkosten (Sozialversicherung): ca. 21 % des Bruttolohns
- Urlaubs- und Krankheitstage: ca. 25–30 bezahlte Fehltage/Jahr
- Weiterbildung und Schulungen
- Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung
Gemeinkosten berechnen
Der Gemeinkostenzuschlag
Der Gemeinkostenzuschlag (GKZ) drückt aus, wie viel Prozent der Einzelkosten zusätzlich aufgeschlagen werden müssen, um alle indirekten Kosten zu decken:
GKZ = (Gemeinkosten ÷ Einzelkosten) × 100
Rechenbeispiel: Malerbetrieb
| Position | Betrag/Jahr |
|---|---|
| Produktive Lohnkosten (Einzelkosten) | 180.000 € |
| Miete Werkstatt + Büro | 18.000 € |
| Fahrzeugkosten (3 Transporter) | 21.000 € |
| Versicherungen | 9.600 € |
| Software, Büro, Telefon | 6.000 € |
| Abschreibungen | 8.400 € |
| Gemeinkosten gesamt | 63.000 € |
| Gemeinkostenzuschlag | 35 % |
Das bedeutet: Auf jeden Euro produktive Lohnkosten müssen 35 Cent Gemeinkosten aufgeschlagen werden.
Gemeinkosten vs. Einzelkosten
| Merkmal | Einzelkosten | Gemeinkosten |
|---|---|---|
| Zuordnung | Direkt einem Auftrag | Nicht direkt zuordenbar |
| Beispiele | Material, Lohn für Auftrag | Miete, Versicherung, Büro |
| Verhalten | Variabel (auftragsabhängig) | Meist fix (unabhängig vom Auftrag) |
| Kalkulation | Direkt eingerechnet | Über Zuschlagssatz verteilt |
Typische Gemeinkostenzuschläge nach Gewerk
| Gewerk | Üblicher GKZ |
|---|---|
| Elektriker | 30–45 % |
| Maler | 25–40 % |
| SHK-Installateur | 35–50 % |
| Dachdecker | 30–45 % |
| Tischler | 35–55 % |
| Fliesenleger | 25–35 % |
Häufige Fehler
- Gemeinkosten vergessen: Wer nur Material + Lohn kalkuliert, arbeitet unter Selbstkostenpreis
- Zu niedrig angesetzt: Besonders Fahrzeugkosten und bezahlte Ausfallzeiten werden unterschätzt
- Nicht aktualisiert: Steigende Energiepreise und Versicherungsprämien regelmäßig einrechnen
- Privatentnahmen vergessen: Der Unternehmergehalt muss in die Gemeinkosten einfließen