Regiezettel Vorlage 2026 – Rapportzettel als PDF zum Ausdrucken
Regie- und Stundenlohnarbeiten sauber nachweisen: Arbeitszeit je Mitarbeiter, Material, Geräte – und die Unterschrift des Auftraggebers als Anerkenntnis. Ob Sie Regiezettel, Rapportzettel oder Arbeitsnachweis dazu sagen: Ohne diesen Zettel wird aus geleisteten Stunden keine bezahlte Rechnung.
Regiezettel / Stundenlohnzettel
PDF · A4 · 1 Blatt pro Einsatz · Sofort druckbar
- Stunden je Mitarbeiter mit Summe
- Material- & Geräte-Nachweis
- Anerkenntnis-Unterschrift (VOB/B § 15)
Was ist ein Regiezettel?
Der Regiezettel dokumentiert Regiearbeiten – Arbeiten, die nicht zum Pauschal- oder Einheitspreis, sondern nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet werden: kleine Zusatzarbeiten, Störungsbeseitigung, Arbeiten, deren Umfang vorher niemand seriös schätzen kann. Auf dem Zettel stehen die geleisteten Stunden je Mitarbeiter, das verbrauchte Material und die eingesetzten Geräte – und der Auftraggeber zeichnet gegen.
Je nach Region und Gewerk heißt dasselbe Dokument Rapportzettel (vor allem im Süden und in der Schweiz), Stundenlohnzettel (so nennt ihn die VOB/B), Arbeitsnachweis oder Montagenachweis. Unsere Vorlage deckt alle Varianten ab.
Regiezettel, Stundenzettel, Tagesbericht – was brauchen Sie?
| Dokument | Empfänger | Zweck |
|---|---|---|
| ⭐ Regiezettel (diese Seite) | Auftraggeber | Abrechnung von Stunden & Material, mit Anerkenntnis-Unterschrift |
| Stundenzettel | Eigener Betrieb | Interne Arbeitszeiterfassung für die Lohnabrechnung |
| Tagesbericht | Eigene Akte / Auftraggeber | Doku aller Tagesleistungen inkl. Witterung & Vorkommnissen |
Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung erfassen?
Dafür ist unsere Stundenzettel-Vorlage (PDF & Excel mit automatischer Stundensumme) die richtige Wahl. Der Regiezettel hier ist für die Abrechnung gegenüber dem Auftraggeber gedacht.
Was gehört auf den Regiezettel?
- Kopfdaten: Auftragnehmer, Auftraggeber, Bauvorhaben, Auftrags-Nummer, fortlaufende Zettel-Nummer und Datum.
- Ausgeführte Arbeiten: Was wurde wo gemacht – und warum (z. B. „Zusatzarbeit auf Anordnung Bauleitung“). Wer die Arbeiten angeordnet hat, gehört mit aufs Blatt: Das ist später die Grundlage für den Nachtrag.
- Stunden je Mitarbeiter: Name bzw. Qualifikation (Geselle, Meister, Helfer – die Sätze unterscheiden sich), Arbeitszeit von–bis, Pausen und Netto-Stunden mit Summe.
- Material und Geräte: Menge, Einheit und Bezeichnung; bei Maschinen auch die Vorhaltezeit.
- Unterschrift des Auftraggebers: Das Anerkenntnis der Stunden und Mengen – der eigentliche Zweck des Zettels.
Die Preisspalten sind bewusst optional: Viele Betriebe lassen nur Stunden und Mengen anerkennen und setzen die Stundensätze erst in der Rechnung an.
VOB/B § 15: Die 6-Werktage-Regel
Bei Verträgen nach VOB/B lohnt sich Tempo doppelt: Stundenlohnzettel sind werktäglich, spätestens wöchentlich einzureichen – und sie gelten als anerkannt, wenn der Auftraggeber nicht binnen sechs Werktagen nach Zugang widerspricht (§ 15 VOB/B). Wer seine Regiezettel zeitnah einreicht und den Zugang dokumentiert, sichert sich die Vergütung also selbst dann, wenn der Auftraggeber die Unterschrift „vergisst“.
Beim reinen BGB-Werkvertrag – typisch bei Privatkunden – gibt es diese Fiktion nicht. Dort gilt: Unterschrift noch am selben Tag einholen, sonst tragen Sie im Streit die volle Beweislast. Wie Regieberichte in die Gesamt-Dokumentation der Baustelle passen, zeigt unser Ratgeber Baustellendokumentation: Was Handwerker festhalten müssen.
Häufige Fragen zum Regiezettel
Was ist der Unterschied zwischen Regiezettel und Rapportzettel?
Keiner – es sind zwei Namen für dasselbe Dokument. „Rapport“ ist vor allem in Süddeutschland, Österreich und der Schweiz üblich, „Regie“ im restlichen Bundesgebiet. Auch Arbeitsnachweis und Montagenachweis meinen in der Praxis diesen Stunden- und Materialnachweis.
Muss der Auftraggeber jeden Regiezettel unterschreiben?
Verlangen sollten Sie es immer – die Unterschrift ist Ihr Anerkenntnis. Bei VOB/B-Verträgen hilft zusätzlich § 15: Ohne Widerspruch binnen sechs Werktagen nach Einreichung gelten die Zettel als anerkannt. Beim BGB-Vertrag gibt es diese Rückfallebene nicht.
Regie oder Nachtrag – wann rechne ich wie ab?
Kleine, kurzfristig angeordnete Zusatzarbeiten laufen typischerweise auf Regie. Größere Leistungsänderungen sollten Sie vorab als Nachtragsangebot anbieten – der Regiezettel dokumentiert dann die tatsächlich angefallenen Stunden.
Reicht die PDF-Vorlage, oder brauche ich eine App?
Es gibt keine Formvorschrift. Ein handschriftlich ausgefüllter, unterschriebener Regiezettel ist rechtlich vollwertig – entscheidend sind Vollständigkeit, zeitnahe Einreichung und die Unterschrift. Mehr zum Begriff im Lexikon: Regiearbeiten.