Vakanz-Kostenrechner: Die teuerste Stelle ist die unbesetzte

Die Zahlen dahinter: Methodik des Vakanz-Kostenrechners

Der Ticker ist eine Modellrechnung als konservative Untergrenze. Sie beantwortet die Frage: Wie viel verrechenbarer Umsatz entgeht dem deutschen Handwerk allein durch die Stellen, die sich rechnerisch gar nicht besetzen lassen – wenn man jede Annahme bewusst niedrig ansetzt? Gemessen wird ausdrücklich Umsatz, nicht Gewinn und nicht Wertschöpfung.

Die drei Bausteine im Detail

Fachkräftelücke: KOFA/IW Köln beziffert die Lücke in Handwerksberufen für 2024 auf durchschnittlich 107.729 Stellen, die rechnerisch nicht besetzbar waren, weil es bundesweit keine passend qualifizierten Arbeitslosen gab (KOFA Kompakt 03/2025). Das ist die strengste verfügbare Zählweise: Laut KOFA blieb damit rund die Hälfte aller offenen Handwerks-Stellen unbesetzbar – die Gesamtzahl offener Stellen liegt entsprechend höher.

Verrechenbare Stunden: 1.272 Stunden pro Fachkraft und Jahr stammen aus dem Standard unseres eigenen Stundenlohnrechners: 252 Arbeitstage − 25 Urlaubs-, 5 Krankheits- und 10 Feiertage = 212 effektive Tage × 8 Stunden = 1.696 Stunden, davon 75 Prozent produktiv verrechenbar. Nicht verrechenbare Zeiten (Fahrt, Rüsten, Verwaltung) sind also bereits herausgerechnet.

Stundensatz: 55 €/h ist die Mitte des auf dieser Site durchgängig verwendeten Kanons von 45–65 €/h für den Stundenverrechnungssatz im Handwerk.

Was die Untergrenze alles NICHT enthält

• Alle offenen Stellen oberhalb der KOFA-Lücke: gezählt wird nur, was rechnerisch gar nicht besetzbar ist.
• Folgekosten im Team: Überstunden und Zuschläge des Bestandspersonals, Mehrbelastung, Fluktuationsrisiko.
• Abgelehnte und verschobene Aufträge: Auftragswert, der über die reinen Fachkraft-Stunden hinausgeht (Material, Folgeaufträge, Kundenabwanderung).
• Recruiting-Kosten: Anzeigen, Vermittlung, Einarbeitung.

Für pauschale Aufschläge auf diese Posten haben wir keine belastbare Quelle gefunden – deshalb enthält der Rechner bewusst keinen Folgekosten-Schalter, statt mit erfundenen Faktoren zu multiplizieren.

Methodik des Betriebs-Rechners

Entgangener verrechenbarer Umsatz = unbesetzte Stellen × (Vakanztage ÷ 365) × 1.272 verrechenbare Stunden × Stundensatz. Die Vorbelegung von 224 Tagen ist die durchschnittliche abgeschlossene Vakanzzeit in Handwerksberufen 2024 laut Bundesagentur für Arbeit (2015: 104 Tage; alle Berufe 2024: 160 Tage).

Transparenzhinweis zu den Gewerk-Presets: Die Werte für Klempnerei/Sanitär/Heizung/Klimatechnik (≈ 295 Tage) und Aus- und Trockenbau (≈ 300 Tage) beruhen auf Vakanzzeitdaten der Bundesagentur für Arbeit, die wir aber nur über Sekundärauswertungen (u. a. Statista-Auswertung der BA-Daten) belegen konnten – sie sind deshalb als Sekundärquellen-Angabe gekennzeichnet. Eine kursierende Zahl für den Hochbau (281 Tage) konnten wir nicht belegen und verwenden sie darum nicht.