Wie hoch dürfen Abschlagszahlungen insgesamt sein?

Abschläge sind in Höhe des Werts der jeweils erbrachten Leistung zulässig (§ 632a BGB). Die 90-%-Grenze gilt nur beim Verbraucherbauvertrag (§ 650m BGB) – dort dürfen Abschläge insgesamt 90 % der Gesamtvergütung nicht übersteigen. Bei VOB/B-Verträgen kann der Leistungsstand abzüglich Sicherheitseinbehalt abgerechnet werden.

Was ist der Unterschied zwischen Abschlagsrechnung und Anzahlung?

Eine Anzahlung wird VOR Leistungsbeginn gezahlt, meist zur Materialbeschaffung, ohne dass bereits Leistungen erbracht wurden. Eine Abschlagsrechnung wird WÄHREND der Leistung gestellt und bezieht sich auf tatsächlich bereits erbrachte Teilleistungen. Beide werden in der Schlussrechnung verrechnet.

Muss der Kunde eine Abschlagsrechnung bezahlen?

Ja, wenn die abgerechnete Leistung tatsächlich erbracht wurde und einen Wertzuwachs darstellt. Die Zahlungsfrist beträgt bei BGB-Verträgen 30 Tage, bei VOB/B-Verträgen 21 Tage. Der Kunde darf die Zahlung nur bei offensichtlichen Mängeln oder fehlender Leistung verweigern.

Wie wird die Umsatzsteuer bei Abschlagsrechnungen behandelt?

Die Umsatzsteuer auf Abschläge entsteht mit Vereinnahmung des Geldes (§ 13 Abs. 1 Nr. 1a UStG) – nicht schon mit Rechnungsstellung. Der gewerbliche Auftraggeber kann den Vorsteuerabzug bei Zahlung geltend machen. In der Schlussrechnung werden alle Abschläge aufgelistet und verrechnet.

Abschlagsrechnung – Definition & Beispiele

Was ist eine Abschlagsrechnung?

Eine Abschlagsrechnung ist eine Teilrechnung, mit der ein Handwerker bereits erbrachte Leistungen vor Abschluss des Gesamtauftrags in Rechnung stellt. Sie dient der Liquiditätssicherung bei längeren Projekten und minimiert das Risiko für beide Seiten.

Rechtliche Grundlagen

Nach BGB (§ 632a)

Bei Verträgen mit Verbrauchern können Abschlagszahlungen verlangt werden für:

In sich abgeschlossene Teile des Werks
Für die der Besteller einen Wertzuwachs erlangt hat

Nur beim Verbraucherbauvertrag (§ 650m BGB) dürfen die Abschläge insgesamt 90 % der Gesamtvergütung nicht übersteigen; im normalen BGB-Werkvertrag gilt der Wert der erbrachten Leistung als Grenze.

Nach VOB/B (§ 16 Abs. 1)

Bei Verträgen nach VOB/B sind Abschlagszahlungen für nachgewiesene vertragsgemäße Leistungen üblich. Die Höhe richtet sich nach dem Wert der erbrachten Leistung.

Vertragsart	Obergrenze	Rechtsgrundlage
BGB-Vertrag	Wert der erbrachten Leistung	§ 632a BGB
VOB/B-Vertrag	100 % (abzgl. Einbehalt)	§ 16 VOB/B
Verbraucherbauvertrag	90 %	§ 650m BGB

Wann sind Abschläge sinnvoll?

Auftragswert	Abschlag empfohlen?
Unter 1.000 €	Meist nicht nötig
1.000 – 5.000 €	Optional, bei längerer Dauer
5.000 – 20.000 €	Empfohlen
Über 20.000 €	Dringend empfohlen

Beispiel: Badsanierung

Ein Sanitärbetrieb saniert ein Bad (Gesamtauftrag: 12.000 €):

Meilenstein	Leistung	Abschlag
1. Abschlag	Demontage abgeschlossen	2.000 €
2. Abschlag	Rohinstallation fertig	4.000 €
3. Abschlag	Fliesen verlegt	3.500 €
Schlussrechnung	Montage Sanitärobjekte, Abnahme	2.500 €
Gesamt		12.000 €

Inhalt einer Abschlagsrechnung

Jede Abschlagsrechnung muss enthalten:

Alle Pflichtangaben einer Rechnung (§ 14 UStG)
Bezeichnung als „Abschlagsrechnung" oder „Teilrechnung"
Bezug zum Gesamtauftrag (Auftragsnummer, Datum)
Beschreibung der erbrachten Leistung
Abschlagsnummer (z.B. „1. Abschlagsrechnung")
Hinweis auf ausstehende Leistungen

Muster-Formulierung

Abschlagsrechnung Nr. 1

Auftrag vom: 15.01.2026
Auftragsgegenstand: Badsanierung, Musterstraße 5

Für die bis zum 28.01.2026 erbrachten Leistungen (Demontage der alten Sanitärobjekte, Entfernung der Fliesen, Vorbereitung Rohinstallation) stellen wir folgenden Abschlag in Rechnung:

Abschlag auf Gesamtauftrag 12.000,00 € netto: 2.000,00 €
zzgl. 19 % MwSt: 380,00 €
Rechnungsbetrag: 2.380,00 €

Die Schlussrechnung erfolgt nach Abnahme der Gesamtleistung.

Unterschied zu anderen Rechnungsarten

Rechnungsart	Zeitpunkt	Zweck	Für welche Leistung?
Anzahlung	Vor Leistungsbeginn	Materialbeschaffung	Noch keine
Abschlagsrechnung	Während der Leistung	Teilleistung abrechnen	Bereits erbrachte
Schlussrechnung	Nach Abnahme	Finale Abrechnung	Gesamtleistung

Steuerliche Behandlung

Für den Handwerker

Umsatzsteuer entsteht mit Vereinnahmung der Zahlung (§ 13 Abs. 1 Nr. 1a UStG)
Einnahme wird zum Zahlungszeitpunkt erfasst
In der Schlussrechnung: Alle Abschläge abziehen

Für den Auftraggeber

Vorsteuerabzug bereits bei Zahlung der Abschlagsrechnung möglich
Handwerkerbonus: Erst nach Bezahlung absetzbar

Zahlungsfristen

Vertragsart	Übliche Frist
BGB-Vertrag	30 Tage (gesetzlich)
VOB/B-Vertrag	21 Tage (§ 16 Abs. 1 VOB/B)
Vereinbart	Nach Vertrag (z.B. 14 Tage)

Häufige Fehler

Fehler	Problem	Lösung
Zu hohe Abschläge	90-%-Deckel gilt beim Verbraucherbauvertrag (§ 650m BGB)	Sonst: max. Wert der erbrachten Leistung
Keine Leistungsbeschreibung	Kunde kann ablehnen	Leistung konkret benennen
Schlussrechnung vergessen	Forderung geht verloren	Automatisierte Erinnerung
Abschlag vor Leistung	Unzulässig, das ist „Anzahlung"	Begriffe sauber trennen

Tipps für Handwerker

Abschlagsregelungen im Angebot festhalten
Klare Meilensteine definieren (messbar!)
Zahlungsfristen vereinbaren (z.B. 14 Tage)
Schlussrechnung nicht vergessen!
Bei Zahlungsverzug: Mahnwesen einleiten
Dokumentation der erbrachten Leistungen (Fotos)

Tipps für Auftraggeber

Nur für tatsächlich erbrachte Leistungen zahlen
Leistung vor Zahlung prüfen
Abschlagsplan vor Auftrag vereinbaren
Zahlungen dokumentieren
Auf korrekte Rechnungsangaben achten (für Steuer)
Bei Mängeln: Zahlung nur unter Vorbehalt

Abschlagsplan-Muster

Meilenstein	Anteil	Beschreibung
Auftragserteilung	0 %	Kein Abschlag vor Leistungsbeginn
Materialbeschaffung	20 %	Nur bei teuren Materialien (als Anzahlung)
50 % der Leistung	30 %	Definierte Teilleistung
80 % der Leistung	30 %	Definierte Teilleistung
Abnahme	20 %	Schlussrechnung nach Mängelfreiheit

Die 20 % Einbehalt bis zur Abnahme schützen den Auftraggeber vor Mängeln.